Privātuma politika

VISPĀRĪGA INFORMĀCIJA

Privātuma politikā ir aprakstīts, kā mēs veicam mūsu biedru, sadarbības partneru, sportistu, treneru, interneta vietnes apmeklētāju un citu personu, kuru dati var nonākt mūsu rīcībā mūsu īstenotās darbības ietvaros, personas datu apstrādi.

Šī dokumenta mērķis ir sniegt Jums vispārīgu ieskatu par mūsu veiktām personas datu apstrādes darbībām un nolūkiem, tomēr lūdzam Jūs ņemt vērā, ka arī citos dokumentos (piemēram, pakalpojumu un sadarbības līgumos, Latvijas čempionātu nolikumos, interneta vietnes vai portāla izmantošanas noteikumos u.c.) var būt sniegta papildu informācija par Jūsu personas datu apstrādi.

Informējam Jūs, ka šajā dokumentā ietvertie personas datu apstrādes noteikumi attiecas tikai uz fizisku personu personas datu apstrādi.

Mēs apzināmies, ka personas dati ir Jūsu vērtība un apstrādāsim tos ievērojot konfidencialitātes prasības un rūpējoties par mūsu rīcībā esošo Jūsu personas datu drošību.

INFORMĀCIJA PAR PĀRZINI

Personas datu apstrādes pārzinis ir Biedrība “Latvijas Hokeja federācija” (turpmāk tekstā LHF), vienotās reģistrācijas Nr. 40008022294, juridiskā adrese Augšiela 1, Rīga, LV-1009. Tālrunis +371 67565614, www.lhf.lv.

Par jautājumiem saistībā ar šo Privātuma politiku vai Personas datu apstrādi, lūgums iesnieguma formā sūtīt uz e-pastu: lhf@lhf.lv vai personīgi vēršoties LHF juridiskajā adresē.

PIEMĒROJAMIE TIESĪBU AKTI

Eiropas Parlamenta un Padomes Regula (ES) 2016/679 (2016. gada 27. aprīlis) par fizisku personu aizsardzību attiecībā uz personas datu apstrādi un šādu datu brīvu apriti un ar ko atceļ Direktīvu 95/46/EK (Vispārīgā datu aizsardzības regula).
Fizisko personu datu apstrādes likums.
Citi Latvijas Republikā spēkā esošie normatīvie akti fizisko personu datu apstrādes un aizsardzības jomā, tajā skaitā, normatīvie akti, kas reglamentē sporta jomu, informācijas sabiedrības pakalpojumus u.c.

PERSONAS DATU APSTRĀDES MĒRĶIS, DATU KATEGORIJAS UN TIESISKAIS PAMATS

Hokeja organizēšana Latvijā pamatojoties uz Sporta likuma 10.panta 4.punktu – t.sk. spēlētāju un tiesnešu licencēšana.

PERSONAS DATU KATEGORIJAS

JURIDISKAIS PAMATS

Spēlētāji

Vārds, Uzvārds
Personas kods
Fotogrāfija
Augums
Svars

Tiesneši

Vārds, Uzvārds
Personas kods

Likumiskais pienākums organizējot Hokeja jomu valstī, pamatojoties uz Vispārīgās datu aizsardzības regulas 6.panta e) apakšpunktu

apstrāde ir vajadzīga, lai izpildītu uzdevumu, ko veic sabiedrības interesēs vai īstenojot pārzinim likumīgi piešķirtās oficiālās pilnvaras;

Kontaktinformācija

Jūsu piekrišana

Latvijas hokeja dzīves atspoguļošana LHF mājas lapā un sociālajos tīklos - t.sk. rezultātu, disciplinārsodu un statistikas datu publicēšana, kā arī spēlētāju, treneru un tiesnešu datu publicēšana. Pildot LHF piešķirtās oficiālās pilnvaras, atbilstoši sporta likuma 10.panta 4.punktam - vadīt un koordinēt darbību attiecīgajā sporta veidā, kā arī Sporta likuma 3.pantu par sporta jomā ievērojamiem pamatprincipiem, LHF ar vislielāko atbildību attiecas pret tam uzticēto pienākumu, ievērojot gan starptautiskos, gan nacionālos normatīvos aktus, gan izstrādājot iekšējos noteikumus. LHF ir Starptautiskās Hokeja Federācijas IIHF biedrs un tai ir saistoši visi Starptautiskās Hokeja federācijas noteikumi.

PERSONAS DATU KATEGORIJAS

JURIDISKAIS PAMATS

Spēlētāji

Vārds, Uzvārds
Dzimšanas datums
Pozīcija
Svars
Augums
Pilsonība
Licences numurs
Satvēriens

Treneri

Vārds, Uzvārds
Sertifikāta nr.
Sertifikāta derīguma termiņš

Tiesneši

Vārds, Uzvārds
Kategorija

Likumiskais pienākums organizējot Hokeja jomu valstī ,pamatojoties uz Vispārīgās datu aizsardzības regulas 6.panta e) apakšpunktu

apstrāde ir vajadzīga, lai izpildītu uzdevumu, ko veic sabiedrības interesēs vai īstenojot pārzinim likumīgi piešķirtās oficiālās pilnvaras;

Ienākošās un izejošās korespondences saglabāšana un uzskaite, lai nodrošinātu LHF likumisko pienākumu un/vai līgumsaistību izpildi.

PERSONAS DATU KATEGORIJAS

JURIDISKAIS PAMATS

Vārds, Uzvārds
Adrese

Likumiskais pienākums atbilstoši lietvedību reglamentējošiem normatīviem, pamatojoties uz Vispārīgās datu aizsardzības regulas 6.panta c) apakšpunktu

apstrāde ir vajadzīga, lai izpildītu uz pārzini attiecināmu juridisku pienākumu;

Līgumu sagatavošana, noslēgšana un izpilde.

PERSONAS DATU KATEGORIJAS

JURIDISKAIS PAMATS

Vārds, Uzvārds
Personas kods
Adrese
Konta numurs

Vispārīgās datu aizsardzības regulas 6.panta b) apakšpunkts

apstrāde ir vajadzīga līguma, kura līgumslēdzēja puse ir datu subjekts, izpildei vai pasākumu veikšanai pēc datu subjekta pieprasījuma pirms līguma noslēgšanas;

LHF likumisko interešu aizsardzībai veicot video novērošanu.

PERSONAS DATU KATEGORIJAS

JURIDISKAIS PAMATS

Biometrijas dati (sejas attēls)

Vispārīgās datu aizsardzības regulas 6.panta d) apakšpunkts

apstrāde ir vajadzīga, lai aizsargātu datu subjekta vai citas fiziskas personas vitālas intereses;

Datu subjekta piekrišana personas datu apstrādei.

PERSONAS DATU KATEGORIJAS

JURIDISKAIS PAMATS

e-pasta adrese
Vārds, Uzvārds

Vispārīgās datu aizsardzības regulas 6.panta a) apakšpunkts

ja ir dota piekrišana šādu datu apstrādei;

Sporta pasākumu tiešraides un videoierakstu veikšana.
LHF, sadarbībā ar Sportway AB, nodrošina bērnu, jaunatnes, junioru un citu LHF organizēto hokeja spēļu videoierakstus un tiešraides, lai veicinātu Latvijas hokeja popularizēšanu un attīstību, nodrošinātu sporta pasākumu analīzi un padarītu sporta norisi pieejamāku sabiedrībai un iesaistītajiem dalībniekiem.

PERSONAS DATU KATEGORIJAS

JURIDISKAIS PAMATS

Videoieraksti
Attēls un balss

Vispārīgās datu aizsardzības regulas 6.panta f) apakšpunkts

LHF leģitīmās intereses veikt sabiedrībai nozīmīgu sporta notikumu fiksēšanu un pārraidīšanu;

Vispārīgās datu aizsardzības regulas 6.panta e) apakšpunkts

uzdevumu izpilde sabiedrības interesēs, pamatojoties uz LHF deleģētajām funkcijām Sporta likuma ietvaros.

Apstrādājot personas datus mērķiem, kas nav norādīti šajā dokumentā, LHF, par to apstrādes individuālajiem nosacījumiem informē Jūs atsevišķi, ievērojot Regulas 13. panta nosacījumus.

SĪKDATNES (cookies)

Sīkdatnes ir nelielas teksta datnes, kas tiek izveidotas un saglabātas Jūsu kā interneta lietotāja ierīcē (datorā, planšetē, mobilajā tālrunī un tml.), apmeklējot Mūsu interneta vietni. Sīkdatnes “atceras” Jūsu pieredzi un pamatinformāciju un tādējādi uzlabo Mūsu interneta vietnes lietošanas ērtumu.

Izmantojot sīkdatnes, tiek apstrādāti interneta vietnes lietošanas vēstures dati, diagnosticētas problēmas un trūkumi vietnes darbībā, ievākta lietotāju paradumu statistika, kā arī tiek nodrošināta vietnes funkcionalitātes pilnīga un ērta izmantošana.

Ja Jūs nevēlaties atļaut izmantot sīkdatnes, Jūs to varat pārtraukt, izmanot savas interneta pārlūkprogrammas uzstādījumus, tomēr tādā gadījumā Mūsu interneta vietnes lietošana var būt traucēta un apgrūtināta. Saglabāto sīkdatņu dzēšana ir iespējama Jūsu ierīces interneta pārlūkprogrammas uzstādījumu sadaļā, dzēšot saglabāto sīkdatņu vēsturi.

PERSONAS DATU GLABĀŠANAS PERIODS

Personas dati tiek glabāti tikai tik ilgi, cik nepieciešams, lai sasniegtu šajā Privātuma politikā noteiktos mērķus, ja vien ilgāka to glabāšana nav noteikta vai atļauta ar piemērojamiem normatīvajiem aktiem. Datu glabāšanas laika posma noteikšanai tiek izmantoti sekojoši kritēriji:

vai personas datu glabāšanās termiņš ir noteikts vai izriet no Latvijas Republikas un Eiropas Savienības normatīvajiem aktiem;
kādu periodu attiecīgos personas datus ir nepieciešams glabāt, lai nodrošinātu Pārziņa vai trešās personas leģitīmo interešu realizāciju;

Pēc glabāšanas laikposma beigām, personas dati tiks neatgriezeniski dzēsti, ja vien saskaņā ar normatīvajiem aktiem nepastāvēs pienākums tos glabāt.

Spēlētāju statistikas dati un spēļu rezultāti tiek glabāti nenoteiktu laiku, lai nodrošinātu statistikas datu pieejamību.

PERSONAS DATU PIEKĻUVES KATEGORIJAS

Mēs veicam attiecīgus pasākumus, lai apstrādātu Jūsu personas datus atbilstoši piemērojamiem tiesību aktiem un nodrošinātu, ka Jūsu personas datiem nepiekļūst trešās personas, kurām nav attiecīga tiesiskā pamata Jūsu personas datu apstrādei.

Jūsu personas datiem pēc nepieciešamības varētu piekļūt:

LHF darbinieki vai tieši pilnvarotās personas, kurām, tas nepieciešams darba pienākumu izpildei;
personas datu apstrādātāji atbilstoši to sniegtajiem pakalpojumiem un tikai nepieciešamā apjomā, piemēram, auditori, finanšu vadības un juridiskie konsultanti, datu bāzes izstrādātājs/tehniskais uzturētājs, apdrošinātāji, citas personas, kuras ir saistītas ar LHF darbību;
valsts un pašvaldības iestādes tiesību aktos noteiktos gadījumos, piemēram, tiesībsargājošās iestādes, pašvaldības, nodokļu pārvaldes, zvērināti tiesu izpildītāji;
trešās personas, rūpīgi izvērtējot, vai šādai datu nodošanai ir atbilstošs juridiskais pamats.
Jebkura persona, iepazīstoties ar komandu, treneru un tiesnešu sastāviem, kā arī disciplinārās komisijas lēmumiem.
Sadarbības partneris Sportway AB, kas veic tehnisko nodrošinājumu translācijām un videoierakstu pārraudzībai.

JŪSU PERSONAS DATU NODOŠANA

Mēs veicam attiecīgus pasākumus, lai nodrošinātu Jūsu personas datu apstrādi, aizsardzību un nodošanu datu apstrādātājiem saskaņā ar piemērojamiem tiesību aktiem. Mēs rūpīgi izvēlamies personas datu apstrādātājus un, veicot datu nodošanu, izvērtējam tās nepieciešamību un nododamo datu apjomu. Datu nodošana apstrādātājiem tiek veikta, ievērojot personas datu konfidencialitātes un drošas apstrādes prasības.

Uz doto brīdi mēs varam sadarboties ar šādām personas datu apstrādātāju kategorijām:

Starptautiskās sporta organizācijas;
Apdrošināšanas brokeri;
Auditori, finanšu vadības un juridiskie konsultanti;
IT infrastruktūras, datu bāzes īpašnieks/izstrādātājs/tehniskais uzturētājs;
Sportway AB sporta pasākumu translāciju nodrošināšanas mērķiem, ievērojot Regulas un līguma noteikumus.
Citas personas, kuras ir saistītas ar mūsu darbības nodrošināšanu.

JŪSU KĀ DATU SUBJEKTA TIESĪBAS UZ JŪSU PERSONAS DATU APSTRĀDI

Jums ir tiesības pieprasīt LHF piekļuvi saviem personas datiem un saņemt precizējošu informāciju par to, kādi personas dati par Jums ir mūsu rīcībā, kādiem nolūkiem mēs apstrādājam šos personas datus, personas datu saņēmēju kategorijas, informāciju par laikposmu, cik ilgi personas dati tiks glabāti, vai kritēriji, ko izmantojam minētā laikposma noteikšanai.

Jums ir tiesības veikt savu datu atjaunošanu/precizēšanu. Ja ir notikušas izmaiņas personas datos, kurus Jūs esat mums snieguši, piemēram, izmaiņas personas kodā, vārdā vai uzvārdā, saziņas adresē, telefona numura vai e-pasta maiņa, lūdzam Jūs sazināties ar mums un iesniegt mums aktuālos datus, lai mēs varētu sasniegt attiecīgos personas datu apstrādes nolūkus.

Saskaņā ar Vispārīgās datu aizsardzības regulas noteikumiem Jums ir tiesības, pieprasīt mūsu rīcībā esošu Jūsu personas datu dzēšanu, apstrādes ierobežošanu, iebilst pret Jūsu datu apstrādi, kā arī tiesības uz datu pārnesamību Vispārīgajā datu aizsardzības regulā noteiktajos gadījumos un kārtībā.

Mēs cienām šīs Jūsu tiesības piekļūt saviem personas datiem un tos kontrolēt, tāpēc Jūsu pieprasījuma saņemšanas gadījumā mēs uz to atbildēsim normatīvajos aktos noteiktajos termiņos (parasti ne vēlāk kā viena mēneša laikā, ja nav kāds īpašs pieprasījums, kas prasa ilgāku laiku, lai sagatavotu atbildi) un, ja būs iespējams, tad attiecīgi labosim vai izdzēsīsim Jūsu personas datus.

Saņemot Jūsu iesniegumu, mēs izvērtēsim tā saturu un Jūsu identificēšanas iespēju, un atkarībā no attiecīgās situācijas paturam iespēju lūgt Jūs papildus sevi identificēt, lai nodrošinātu Jūsu datu drošību un izpaušanu attiecīgai personai.

Jūs varat iegūt informāciju par pie mums esošiem Jūsu personas datiem vai realizēt citas savas kā datu subjekta tiesības, kādā no šādiem veidiem:

iesniedzot attiecīgu iesniegumu klātienē un identificējot sevi mūsu birojā pēc adreses: Augšiela 1, Rīga, LV-1009 pirmdiena - piektdiena no plkst. 9-17;
iesniedzot attiecīgu iesniegumu, nosūtot to mums pa pastu uz šādu adresi: Augšiela 1, Rīga, LV-1009.
iesniedzot attiecīgu iesniegumu, nosūtot to uz mūsu e-pastu: lhf@lhf.lv, ieteicams parakstīt to ar drošu elektronisko parakstu.

Ja Jūsu personas datu apstrāde pamatojas uz Jūsu doto piekrišanu, Jums ir tiesības jebkurā brīdī to atsaukt, un mēs turpmāk Jūsu personas datus, kurus apstrādājām uz piekrišanas pamata, vairs attiecīgam nolūkam neapstrādāsim. Tomēr informējam, ka piekrišanas atsaukšana nevar ietekmēt tādu personas datu apstrādi, kura ir nepieciešama normatīvo aktu prasību izpildei vai kura pamatojas uz līgumu, mūsu leģitīmām interesēm vai citiem normatīvajos aktos noteiktajiem pamatiem likumīgai datu apstrādei.

Ja Jums ir kādi jautājumi vai iebildumi saistībā ar mūsu veikto Jūsu personas datu apstrādi, mēs aicinām vispirms vērsties pie mums.

Ja Jūs tomēr uzskatāt, ka mēs neesam spējuši savstarpēji atrisināt radušos jautājumu un Jūs uzskatāt, ka mēs tomēr pārkāpjam Jūsu tiesības uz personas datu aizsardzību, Jums ir tiesības iesniegt sūdzību Datu valsts inspekcijai.

JŪSU PERSONAS DATU AIZSARDZĪBA

LHF nodrošina, pastāvīgi pārskata un uzlabo personu datu aizsardzības pasākumus, lai aizsargātu fizisko personu personas datus no nesankcionētas piekļuves, nejaušas nozaudēšanas, izpaušanas vai iznīcināšanas. Lai to nodrošinātu, mēs izmantojam atbilstošas tehniskās un organizatoriskās prasības, t.sk., izmantojot ugunsmūrus, ielaušanās atklāšanas, analīzes programatūras un fiziskās drošības pasākumus.

Mēs rūpīgi pārbaudām visus pakalpojuma sniedzējus, kas mūsu vārdā un uzdevumā apstrādā fizisko personu personas datus, kā arī izvērtējam, vai sadarbības partneri (personas datu apstrādātāji) pielieto atbilstošus drošības pasākumus, lai personas datu apstrāde notiktu atbilstoši LHF deleģējumam un normatīvo aktu prasībām.

Personas datu drošības incidenta gadījumā, ja tas radīs iespējami augstu risku jūsu tiesībām un brīvībām, LHF jums par to paziņos, ja tas būs iespējams, vai informācija tiks publiskota LHF mājaslapā.

Patiesā cieņā,
Biedrība “Latvijas Hokeja federācija”

Varētu interesēt

Sponsori